Comment faire pour être plus efficace au travail ?

Cependant, vous avez l’impression que les tâches à accomplir s’accumulent et que vous n’en venez jamais à bout. Votre efficacité et votre créativité peinent à évoluer et vous vous sentez débordé et démotivé.

La plupart du temps, les problèmes de productivité ont deux causes principales : tout d’abord, ils peuvent provenir de certaines habitudes que vous avez mises en place et qui vont venir entraver votre efficacité. La seconde consiste à passer son temps à être réactif plutôt que proactif, se laissant ainsi déborder par la quantité de travail que vous devez fournir.

Mais ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses astuces pour être plus efficace. Au-delà de booster votre qualité de vie au travail, ces six conseils vous permettront d’augmenter votre productivité !

Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois

Plus on a de travail à faire, plus on croit, à tort, qu’on arrivera au bout de ses tâches de la journée en travaillant sur plusieurs missions en même temps. Or, c’est contre-productif et cela peut vous pousser à commettre de nombreuses erreurs ! En effet, en vous éparpillant, vous perdez en concentration et vous risquez de perdre beaucoup plus de temps en jonglant ainsi, plutôt qu’en vous concentrant sur une seule tâche à la fois. L’essentiel est de prioriser les différentes missions que vous devez faire dans la journée et de faire la plus importante d’abord !

Fixez vous des objectifs atteignables

Parfois, la seule perspective de toutes les tâches à accomplir peut nous paralyser et nous empêcher de nous lancer. C’est pourquoi il est important de se fixer des petits objectifs, au lieu d’un seul qui serait trop conséquent. N’hésitez pas à diviser une seule et même mission en plusieurs étapes intermédiaires, ce qui vous motivera davantage. 

Faites des pauses

Être efficace au travail ne signifie pas travailler des heures sans jamais s’arrêter ! Au contraire, l’excès de fatigue peut vous ralentir et avoir des conséquences fâcheuses sur votre concentration. De nombreuses études ont ainsi démontré que des pauses régulières amélioraient la productivité au travail. N’hésitez pas à prendre un café, marcher quelques minutes dehors ou échanger quelques mots avec vos collègues !

Prenez des cours

De nos jours, on trouve de nombreuses plateformes proposant des cours en ligne : on peut désormais apprendre le poker, l’anglais et même la cuisine depuis son ordinateur ! Alors, pourquoi pas la productivité ? C’est en tout cas ce que propose Google, avec ses ateliers numériques. Le géant américain propose ainsi des cours pour gérer son temps de manière efficace, ou encore gagner en productivité grâce aux outils de collaboration ! Vous pouvez même obtenir une certification à la fin, alors pourquoi ne pas sauter le pas ?

Utilisez la méthode Pomodoro

Très connue dans l’univers des startups, la méthode Pomodoro est un principe simple et facile à appliquer. En effet, elle consiste à utiliser un chronomètre et à organiser des sessions de travail de 20 minutes, entrecoupées de pauses de 5 minutes. Cela vous permettra de rester concentré plus longtemps et de gérer votre temps plus efficacement. Sachez qu’il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à la mettre en place dans votre quotidien, avec des timers intégrés et des sessions pré-programmées !

Limitez les distractions

On le sait, avec l’arrivée d’internet dans nos vies, les distractions sont désormais nombreuses et surtout, à portée de main ! Tout d’abord, ne vous blâmez pas lorsque vous cédez à la tentation : en effet, notre cerveau nous pousse à nous distraire en permanence et à repousser la difficulté. Cependant, essayez de limiter au maximum les diverses sources de distraction autour de vous lorsque vous travaillez. Mettez votre téléphone de côté (ou coupez sa connexion internet), utilisez des bloqueurs de sites qui vont automatiquement vous refuser l’accès aux réseaux sociaux, etc. Vous verrez ainsi que votre concentration s’en trouvera améliorée et que vous pourrez accomplir bien plus de choses dans votre journée de travail !